Compliance & Risk Portfolio

Business Compliance Portfolio

Starten Sie durch für eine erfolgreiche Zusammenarbeit

Compliance Information & Dienstleistung für ihren Unternehmenserfolg

Meine Compliance Services

Compliance Services business Development und Einkauf

- Datenschutz - IT-Grundschutz und DSGVO Informationsmanagement
- Angebotscontrolling und Vertragsmanagement
- Vertriebcontrolling und Sales Compliance
- Marketing Compliance Kommunikation
- Corporate Governance und Social Responsibility
- Einkauf: Lieferanten Sorgfaltspflicht Gesetz, Lieferantenbewertung
- Beschaffung, Einkauf Risk Management, Carbon-Footprint CO2
- Risikomanagement Informationssystem inkl. Maßnahmen Dokumentation

Compliance Informationssystem, IT-Grundschutz und DSGVO

Geschäftsprozesse sind ohne den Einsatz von IT kaum noch denkbar. Doch die Herausforderungen für Unternehmen und ihre IT-Organisationen sind komplexer denn je: Know-how in IT-Grundschutz, DSGVO und Datensicherheit, Daten und Geschäftsprozesse. Unternehmen und Organisationen sind einer Vielzahl von regulatorischen Maßnahmen, Normen und IT-Risiken ausgesetzt. Nur durch kontinuierliches Investment im Aufbau ihrer Resilienz in der Organisation können Risiken besser begrenzt werden um so den ökonomischen Erfolg und Fortbestand ihrer Unternehmung zu sichern.

QualitätS-Compliance UNd ProjektManagement inkl. INFormATions- und Dokumentationssystem

Auf den stark umkämpften Märkten nimmt der Faktor der Qualität eine herausragende Rolle für innovative Unternehmen ein. Dabei wird das Qualitätsmanagementsystem zum Dreh- und Angelpunkt für Kundenzufriedenheit und Mitarbeitermotivation. Out-of-the-Box Denken und der Versuch den Dreiklang zwischen Kosten, Zeit und Qualität extern wie intern in Einklang zu bringen gibt Sicherheit, sowie Orientierung und sorgt für die notwendige Stabilität im Unternehmen. Die Implementierung eines Qualitätsmanagement-Informationskonzept hilft Ihnen die Prozesse und Informationen transparent zu gestalten und verfügbar zu halten.

Angebots- und Ausschreibungsmanagement Compliance

Corporate Compliance im Angebots und Beschaffungsmanagement bedeutet Regeltreue oder Regelkonformität im Unternehmen. Im Einkauf sind verschiedene Bereiche (Prozesse, Gesetze, Normen) zu berücksichtigen, wie z.B. Produkthaftung, Korruptionsprävention sowie die Auswahl von Lieferanten, die im In- und Ausland die Gesetze, sowie die Kriterien für soziale Gerechtigkeit einhalten. Zu beachten ist neuerdings auch das Deutsche Lieferketten Sorgfaltspflichtgesetz. Dafür müssen im Unternehmen spezifische Regeln, Prozesse, Vorgehensweisen und Dokumentationen für eine ganzheitliche Transparenz entwickeln werden.

Vertragsmanagement Compliance inkl. Rechtspflichten Kataster

Um den vollen Nutzen von Verträgen zu realisieren, müssen Unternehmen und Organisation sicherstellen, dass alle Parteien die Vertragsbedingungen vollständig einhalten und rechtzeitig auf Vertragsverpflichtungen reagieren. Die Feststellung und Durchsetzung von Vertragserfüllungen kann jedoch ein kompliziertes Unterfangen sein – insbesondere wenn die Verträge und Rechtspflichten nicht digitalisiert in einem System hinterlegt sind. Mit einer Vertrags Compliance Informationsmanagementlösung erreicht man von Anfang an Rechtssicherheit und schafft auf beiden Seiten der Vertragsparteien im Unternehmen Transparenz. Auch der Begriff Rechtspflichtkataster wird häufig im Kontext der Normen ISO 9001 (Qualitätsmanagement-QM), ISO 14001 (Umweltmanagement - UM), ISO 45001 (Management für Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit - SGA) und ISO 50001 (Energiemanagement - En) verwendet. Hierbei dient ein Rechtskataster zur Erfüllung von einzelnen Anforderungen der Normen an die Erfassung, Bewertung, Umsetzung und Dokumentation von rechtlichen Anforderungen bzw. bindender Verpflichtungen in Bezug auf das jeweilige Managementsystem.

Risiko Management und Risiko Informationssystem

Das Risikomanagement bezeichnet alle Aktivitäten im Zusammenhang mit Risiken in einem Unternehmen. Mittlerweile werden oft auch Risiken in Chancen für das Unternehmen umgewandelt. Das Risikomanagement setzt sich aus folgenden Teilbereichen zusammen: Risikoidentifikation, Risikoanalyse, Risikoqualifizierung, Risikoquantifizierung, Risikobeurteilung, Risikobewertung, Risikobewältigung, Risikokommunikation und Aufbau eines Risikomanagement Systems. Ein Risikomanagement Informationssystem dient dazu, frühzeitig potentielle Risiken zu erkennen, sodass rasch die richtigen Gegenmaßnahmen ergriffen werden können. Dabei spielen quantitative Einschätzungen, also mit welcher Wahrscheinlichkeit welches Risiko tatsächlich bedrohlich werden kann, und eine qualitative Einschätzung ihrer Experten im Unternehmen eine große Rolle.

Meine Compliance & Risk Projekt Themen

Business Compliance für kleine und mittelständige Unternehmen (KMUs)

Compliance als Maßnahme verstehen
Im Allgemeinen bedeutet Compliance in der Wirtschaft oder in einem Unternehmen die Einhaltung von staatlichen Gesetzen, Gesundheits- und Sicherheitsstandards oder Daten- und Sicherheitsanforderungen. Wird die Einhaltung der Vorschriften als wesentlich für die Existenz eines Geschäfts oder Unternehmens angesehen, wird sie zu einer notwendigen Handlung. Damit wird auch auf die verschiedenen Verantwortlichkeiten eines Unternehmens hingewiesen. Unternehmen, die die Vorschriften einhalten und transparente Prozesse und Informationen anbieten, sind sich ihrer Verantwortung sowohl gegenüber ihren Mitarbeitern als auch gegenüber ihren Kunden bewusst. Denn die Nichteinhaltung kann schwerwiegende Konsequenzen nach sich ziehen.
Compliance als Standard dokumentieren
Compliance wird zum Standard, wenn Sie über ein gut durchdachtes Regelwerk und Richtlinien verfügen, die dazu beitragen, Sicherheit und Stabilität in Ihrem Unternehmen zu gewährleisten. Diese Standards sind nur dann von Bedeutung, wenn sie in der Organisation ordnungsgemäß durchgesetzt und kontinuierlich befolgt werden. Um sie als Standard zu betrachten, reicht es nicht aus, dass Sie sich einfach an Gesetze und Richtlinien halten. Sie müssen auch dokumentieren und prozessorientiert nachweisen, ob die Befolgung dieser Regeln den tatsächlichen Bedürfnissen Ihres Unternehmens entspricht.
Wenn Sie die notwendigen Schritte zur Einhaltung von Richtlinien, relevanten Gesetzen und Vorschriften in einem Compliance Information Managementsystem dokumentieren und transparent halten, erleichtert es sehr, unter welchem Programm oder Rahmen Ihr Unternehmen arbeiten soll. Dadurch erfüllen Sie die gesetzlichen Anforderungen eindeutig und nachweislich und schaffen so die Transparenz und einen positiven Ruf für Ihr Unternehmen.

Compliance Management

Viele Unternehmen sind gesetzlich oder aufgrund von Unternehmensrichtlinien verpflichtet, vertrauliche Unternehmensdaten über längere Zeiträume aufzubewahren. Dies führt zu einer immer größeren Menge an digitalen Informationen, die verwaltet werden müssen, und neue Vorschriften und Verfahren ändern ständig, wie und wie lange Informationen aufbewahrt und entsorgt werden müssen, welche regelbasierte Prozesse und Abläufe und Informationen im Unternehmen protokolliert werden müssen. Diese Informationen sind nicht zu unterschätzen: nicht nur kann eine zu kurze Aufbewahrungsfrist rechtliche Konsequenzen haben, sondern auch bei einer zu späten Einhaltung von Gesetzen, Regeln und Normen z.B. Datenschutzverletzung, Lieferantenkontrolle, Arbeitsschutzverletzung oder bei einer Betriebs- und Revisionsprüfung besteht die Gefahr einer gesetzlichen Regelverletzung.

Mit Hilfe von regelbasierten Prozessen, Checklisten, Formulare und hinterlegten Verfahrensbeschreibungen, Zugriffsregeln, Integritätsprüfungen und weiteren notwendigen Funktionen unterstützt Sie ein digitales Information Lifecycle Informationsmanagementsystem bei einer transparenten Informationsbereitstellung und bei der Einhaltung von Compliance-Regeln im Unternehmen.

IT-Grundschutz und DSGVO

Zunehmende Digitalisierung und wachsende Vernetzung verdeutlichen, standardisierte Verfahren und Geschäftsprozesse sind ohne den Einsatz von IT kaum noch denkbar. Durch die starke Involvierung der IT werden die Herausforderungen für Unternehmen und ihre IT-Organisationen komplexer denn je: der Schutz von Know-how, von Daten und Geschäftsprozessen muss gewährleistet sein. Egal ob Großkonzern oder Mittelstandsunternehmen – über alle Branchen hinweg nimmt die Gefährdungslage zu.

Ein systematisches Vorgehen unterstützt dabei: IT-Sicherheit lässt sich dort organisatorisch verbessern, wo ein Informationssicherheits-Management-System (ISMS) und die darin hinterlegten Prozesse und Verantwortlichkeiten implementiert bzw. angepasst wurden. Die Chancen der Digitalisierung lassen sich nur dann ausschöpfen, wenn Sie die mit ihr verbundenen Risiken beherrschen. Ein ganzheitliches Informationssystem und Konzepte für Datenschutz und IT-Sicherheit und die Unterstützung durch regulatorische Prozesse, Dokumente, Formulare und Checklisten schafft Transparenz und Unternehmenssicherheit für das Unternehmen.

Qualitätsmanagement & TQM

Kunden verlangen heutzutage hohe Qualität, überlassen Sie die Qualität deshalb nicht dem Zufall. Mit einem ganzheitlichen Qualitätsmanagement Konzept (TQM) und einem flexiblen Informationssystem organisieren wir mit Ihnen den gesamten TQM-Prozess: von der Dokumentenerstellung, Formulare und Checklisten Aufbau bis hin zur Freigabe und Archivierung im gesamten TQM-Handbuch-Life-Cycle. Definieren Sie mit uns Ihre Standards und regulativen Prozesse der und somit sorgen Sie dafür, dass diese auch in ihrem Unternehmen eingehalten werden. So stellen Sie sicher, dass Ihr Unternehmen die gewünschte Qualität seiner Produkte und Dienstleistungen erreicht.

Durch standardisierte Formulare und Checklisten erleichtern wir Ihnen im Unternehmen die Aufgaben im TQM und minimisieren den Arbeitsaufwand. Das Auditmanagement und die Zuweisung der Auditoren zu den bestimmten Informationen im Unternehmen erfüllen die Anforderungen der QM/ISO-Normen an die Durchführung von internen Audits. Das vereinfacht die Arbeit der Auditoren und definiert die Basis für einen kontinuierlichen Verbesserungsprozess.

Projekt Management / GPM / PMI

Projektarbeit wird in allen Bereichen ob hybrid, agil oder klassisch und in unterschiedlichen Branchen immer wichtiger. Sie haben die Möglichkeit mit Konzept und Strategie durch einen gefüllten digitalen Werkzeugkasten der aus Vorlagen, Checklisten und Formulare besteht die Projektarbeit in ihrem Unternehmen spürbar zu erleichtern.

Durch unser operatives Projektmanagement und konzeptuelle und informative Lösungen im Informationsmanagement erfahren Sie, wie Sie ihren Projektauftrag sinnvoll klären und realistische Projektpläne und Dokumentationskonzepte entwickeln und Projekte operativ durchführen – sowohl auf klassische wie auch agile Art. Und das alles für große und kleine Projekte, für alle Branchen flexibel gestaltbar bis zum ganzheitlichen Projektmanagement Standard.

Mithilfe unserer Vorgehensweise im Projektmanagement planen Sie systematisch die erforderlichen Technologie-, Prozess- und Organisationsalternativen für ihr Unternehmen. Durch die richtige Kombination von Verbesserungsansätzen gepaart mit einem flexiblen PM-Informationssystem helfen wir, Ihre Strategie in das Unternehmen zu bringen und messbare Erfolge zu erzielen. Damit schaffen Sie Werte für Ihre Mitarbeiter und Verbessern ihre Prozesse für ihre Kunden und das Unternehmen.

Agiles Prozessmanagement & Kaizen

Dynamische Organisationsstrukturen schaffen heißt das Schlagwort in der VUCA-Welt. Diese können nur funktionieren, wenn alle im Unternehmen zu einem Ergebnis beitragen. Dazu müssen Prozess und Informationswelten vernetzt werden.

Unternehmen suchen immer wieder nach neuen Perspektiven, um sich von der Konkurrenz abzuheben. Die Wirtschaft befindet sich auf einer agilen VUCA-Welt, auf die viele aufspringen möchten. Dabei geht es darum, diese Agilität im Unternehmen dort freizusetzen, wo es möglich und angebracht ist.

Die entscheidende Frage sollte man sich stellen? Ist es möglich, dasselbe Ergebnis mit weniger Arbeit zu schaffen – ohne an Qualität zu verlieren? Lean Prozess Management soll das möglich machen. Lean Prozess und Qualitätsmanagement sieht Fehler (SixSigma) und Verschwendung (Muda) als Chance zur Verbesserung. In den Prozessen von Mitarbeitern, Teams, Führungskräften und Unternehmen sind überall „versteckte Potenziale“ zu finden. Der Lean-Prozess und Qualitätsmanagement-Ansatz besteht aus Prinzipien, Methoden und vor allem einem Umdenken im Unternehmen, mit dem wir Prozesse optimieren können.

Risiko Information Management

Unternehmerisches Handeln in der heutigen Zeit ist ohne Risikoaffinität nicht möglich, weil die Zukunft und die Wirkung von Handlungen nicht sicher vorhersehbar sind. Aufgabe eines Risikomanagements ist es, mit geeigneten Methoden Transparenz über die Risikosituation im Unternehmen zu schaffen (Risikocontrolling) und das Ertrag-Risiko-Profil eines Unternehmens zu optimieren (Risikosteuerung).

Die Analyse von Risiken und die daraus resultierenden Chancen ist eine Aufgabe bei der Vorbereitung unternehmerischer Entscheidungen und notwendig, um die durch diese zu erwarteten Erträge gegen die Risiken abwägen zu können (Risikobewertung). Risikomanagement wird dazu als eine unternehmerische Führungsaufgabe verstanden, die einen an den Unternehmenszielen orientierten Umgang aller Mitarbeiter mit Risiken anstrebt (Entwicklung einer Risikokultur).

Grundsätzlich befasst sich das Risikomanagement mit allen Arten von internen und externen operationellen Risiken, die bei einem Unternehmen Planabweichungen auslösen können, wie z.B. mit strategischen Risiken, Marktrisiken, Ausfallrisiken sowie Compliance-Risiken und Risiken der Leistungserstellung. Teilaufgaben des Risikomanagements sind Risikoanalyse, Risikoaggregation, Risikoüberwachung, Risikobewältigung sowie die Aufbereitung von Risikoinformationen für unternehmerischen Entscheidungen. Die Gesamtheit aller Informationen, Standards, Aufgaben, Regelungen und Träger des Risikomanagements wird als Risikomanagementsystem bezeichnet und umfasst im weiteren Sinn alles im Unternehmen, was sich mit Risiken befasst. Dieses Informationssystem unterstützen wir beim Aufbau und der Konzeption im Unternehmen.

Verfahrensanweisung & GoBD Services für Steuerberater & Kanzleien

Im Bereich Betriebs- und Verfahrensdokumentation nach GoBD und IT-Compliance führe ich bei Mandanten die Erstaufnahme durch und erstelle detaillierte Betriebsdokumentationen für Unternehmen, um die technischen und organisatorischen Aspekte ihrer Mandanten umfassend zu dokumentieren. Dies umfasst alle relevanten Dokumente und Unterlagen, technisch organisatorische Maßnahmen, Verfahren über alle Betriebs relevanten Dokumente bis hin zu DSGVO-Beschreibungen und IT-Grundschutz. Ich sorge dafür, dass die Betriebsabläufe, Sicherheitsrichtlinien und Notfallpläne ihrer Mandanten präzise erfasst werden und die Verfahrensbeschreibungen regelmäßig dokumentiert werden. Mein Ziel ist es, durch die Konzeption und Implementierung eines Informations- und Dokumentationsmanagement einen rechtskonformen und transparenten Betrieb der gesamten Betriebsdokumentation zu gewährleisten und eine solide Grundlage für Audits, Zertifizierungen und Compliance-Nachweise zu schaffen.

Compliance Informations- und Dokumentationssystem

Eine Compliance Management Software vereinfacht und stärkt die unternehmensweiten Compliance-Programme, die Ihr Geschäft regeln, und hilft Ihnen, ein komplexes Geflecht von Vorschriften und regulatorischen Änderungen zu bewältigen. Das gemeinsame Compliance Informationsrahmenwerk, das auf der cloudbasierten VaDok^©Informationsplattform aufbaut, hilft Ihnen, eine Vielzahl von Compliance-Anforderungen standardisiert und auf integrierte Weise zu dokumentien und verwalten. Die Cloud-basierte Compliance-Informaitonsmanagement-Software verbessert die Transparenz der Kontrolleffektivität und gewährleistet eine zeitnahe Problembehebung und Prozessdokumentation. Bringen Sie Richtlinien, Standards, Vorschriften und Kontrollen in Einklang, um Ineffizienzen und Redundanzen zu beseitigen. Optimieren Sie Compliance-Prozesse mit Informationen, Standardhandbücher, Selbstbewertungen, Umfragen und Problembehebungen. Erkennen Sie Risiken frühzeitig und verbessern Sie die Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen verantwortlichen Teams im Unternehmen mit Checklisten Dashboards und Diagrammen, die wichtige Echtzeiteinblicke in Compliance-Prozesse bieten.

Ich unterstütze Sie in Interim Corporate Compliance & Governance kontaktieren Sie mich mit ihren Business Development Herausforderungen